Секретарь-машинистка

от 4000

Работа в системах "человек-знак" (обработка знаковой информации) и "человек-человек" (обслуживание руководителя, сотрудников, посетителей).

Выполняет поручения руководителя.

Записывает и передает поручения руководителя исполнителям, контролирует их выполнение.

Собирает и обобщает необходимую информацию, самостоятельно принимает решение о степени ее важности. Подготавливает материалы для доклада руководителю.

Ведет телефонные переговоры. Организует прием посетителей и обеспечивает их необходимой информацией.

Во время заседаний, переговоров ведет протоколы и оформляет их в соответствии с существующими стандартами.

В круг обязанностей секретаря-машинистки также может входить делопроизводство:

  • разбор, регистрация и отправка корреспонденции;
  • формирование дел;
  • размножение документов;
  • направление документов в соответствующие подразделения свое­го учреждения;
  • ведение картотеки прохождения документов и осуществление контроля за сроками их прохождения.

Использует ручные (ручки, карандаши и пр.), механические (печатная машинка), электронные средства (компьютер) и средства связи (телефон, факс).

Характерны многочисленные деловые и неформальные контакты с сотрудниками и посетителями.

Несет административную ответственность за сохранность доку­ментации и своевременное выполнение поручений.

Возможна сверхурочная работа и ненормированный рабочий день.

Возможно очное обучение в Санкт-Петербурге. Чтобы узнать условия, обращайтесь к менеджерам центра

Об обучении
Квалификация
3
Вариант
Переподготовка, Повышение разряда
Очное обучение
По запросу
Содержание программы

На курсе вы узнаете :

  • правила пунктуации и орфографии;
  • машинопись;
  • правила эксплуатации электронной и оргтехники;
  • стандарты оформления деловых писем и документации;
  • структуру предприятия.
Остались вопросы?




    Как вам ответить?